Microsoft Teams je aplikacija koja je zamenila Skype za poslovne korisnike već više od pet godina, ali ona se može koristiti i u svakodnevnom životu van radnog okruženja. 

Korišćenje Microsoft Teams-a izvan radnog okruženja može doneti brojne prednosti

Pitanje koje se često postavlja je zašto bi neko koristio aplikaciju dizajniranu za posao u privatnom životu. Iako to može zvučati neobično, postoje dobri razlozi za korišćenje Microsoft Teams-a. Prvo, nudi 60 minuta besplatnog vremena za sastanke, što može biti korisno. Drugo, Teams se bolje integriše u Windows okruženje nego druge aplikacije kao što su Slack ili WhatsApp, što olakšava deljenje datoteka i saradnju. Takođe, Microsoft je unapredio dizajn Teams-a, čineći ga vizuelno privlačnijim od WhatsApp-a i Slack-a, sa toplijim i pastelnijim bojama koje pružaju prijatniji osećaj tokom korišćenja.

Gde možete dobiti Teams?

Preuzimanje i instalacija Microsoft Teams aplikacije na Windows PC-u je jednostavna. Najbrži način je putem Microsoft Store-a. Nakon što otvorite Store, potražite Microsoft Teams i kliknite na “Instaliraj”. Kada se aplikacija uspešno preuzme, automatski će se otvoriti, a ukoliko već niste, bićete pozvani da se prijavite na svoj Microsoft nalog. Ako nemate nalog, bićete upitani da ga kreirate.

Razgovor u Teams-u

Jedna od najkorisnijih funkcija je čet. U sekciji Čet možete videti različite kontakte: one koji su već na Teams-u i one koji nisu. Ako želite da razgovarate sa nekim ko koristi Teams, jednostavno ga kliknite i pošaljite poruku. Za kontakte koji nisu na Teams-u, možete im poslati pozivnicu putem SMS-a ili e-pošte.

Teams takođe nudi bolje upravljanje prilozima nego Skype, jer možete organizovati  fajlove i fotografije u posebne tabove unutar razgovora, što omogućava lakše praćenje i deljenje materijala.

Kalendar u Teams-u

Kada razgovarate s nekim ko želi da zakazuje sastanak, lako možete da otvorite svoj kalendar, kliknuti na “Kalendar” i zatim “Novi sastanak” kako biste dogovorili vreme. Ova opcija nije dostupna u aplikacijama kao što su Skype, Slack ili WhatsApp, što dodatno ističe prednost Teams-a u organizaciji vremena.

Zajednice

Jedan od najvećih razloga za korišćenje Teams-a je mogućnost kreiranja zajednica. To može biti prostor za vaše prijatelje da se okupe, četuju, dele sadržaj, planiraju događaje ili sarađuju na projektima. Da biste kreirali zajednicu, jednostavno kliknite na sekciju “Zajednica” i zatim na “Kreiraj svoju”. Tako možete povezati svoju ličnu zajednicu ili se povezati sa drugim korisnicima Teams-a širom sveta.

Iako Slack takođe ima opciju za kreiranje kanala, njegova struktura je manje organizovana, jer se zasniva na haševima. To znači da je Teams više usmeren na pravi timski rad i saradnju, dok Slack nudi veću slobodu u strukturi. 

Kakva je presuda?

Cilj ovog članka nije da vas uveri u prednosti Teams-a u ličnoj ili profesionalnoj upotrebi, niti da omalovažava druge aplikacije poput Skype-a, WhatsApp-a ili Slack-a. Svaka od ovih aplikacija ima svoje prednosti i slabosti. Slack je funkcionalna platforma koja se široko koristi među profesionalcima i nezavisnim radnicima, dok WhatsApp dominira u mobilnom prostoru. Microsoft naglašava frazu “Komunicirajte i sarađujte pametnije sa Teams-om,” što može sugerisati da će Skype biti zamenjen Teams-om i u potrošačkom prostoru. Kada se to dogodi, možda će biti bolje da se opredelite za Teams umesto za Skype, jer se čini da se ova platforma sve više koristi i u svakodnevnom životu.

Zaključak

Korišćenje Microsoft Teams-a izvan radnog okruženja može doneti brojne prednosti, kao što su lakša komunikacija, bolje upravljanje vremenom i mogućnost stvaranja zajednica. S obzirom na njegovu funkcionalnost i integraciju s Windows okruženjem, Teams se može pokazati kao izuzetno korisna aplikacija za svakodnevni život.

Izvor: Howtogeek

Možda će vas zanimati: