Dijagrame u Excel izveštajima možete da pravite tako što ćete dodavati različite grafičke objekte, dodeliti im tekst i povezati ih u smislenu šemu. Ovo je sasvim legitiman pristup, ali može to i puno lakše! Opcija SmartArt koristi se za dodavanje predefinisanih „pametnih“ dijagrama i njihovo lako formatiranje i oblikovanje u skladu sa zahtevima izveštaja.

Pametne dijagrame pravimo izborom opcije SmartArt koja se nalazi u Insert ribonu. Nakon što je pokrenete otvoriće se prozor u kome treba da izaberete tip dijagrama. Oni su organizovani prema srodnim grupama, a izborom opcije All iz menija sa leve strane moći ćete da vidite sve dijagrame.

Izaberimo tip Hieararchy i prvi ponuđeni dijagram… Na ekranu će se pojaviti predefinisana šema sa pozicijom objekata, organizovahih u hijerarhijskom poretku. Sa leve strane prikazan je panel (Text Pane) koji služi za upravljanje objektima. Ovde im možemo menjati imena, poredak u okviru hijerarhije, redosled…

Nakon kreiranja pametnih dijagrama pojaviće se kontekstni ribon SmartArt Design. U okviru njega upravljamo objektima i biramo način njihovog formatiranja. Grupa Create Graphic sadrži opcije za rad sa objektima. Klikom na dugme Add Shape dodajemo novi objekat u hijerarhijsku šemu. Move Up i Move Down služe za promenu pozicije, a Promote i Demote za pomeranje u okviru hijerarhije. Ove operacije možete da izvodite i direktno nad dijagramom sa desne strane, ali ovako je puno lakše…

Meni Layouts omogućava da izaberete drugačiju postavku dijagrama ili da kreirate neku prema svom nahođenju.

Meni Change Colors omogućava promenu boja objekata unutar dijagrama, a SmartArt Styles promenu stila. Reset Graphic vraća dijagram na početna podešavanja, a Convert to Shapes ga pretvara u oblike…

Kao što vidite, pametne šeme su daleko brže i jednostavnije u odnosu na tradicionalan način kreiranja dijagrama. U ponudi su mnoge konfiguracije, verujem da će se naći poneka za svačiji ukus.

Možda će vas zanimati: